Wie man die Räume des Hochzeitsortes ausstattet und besser verwaltet


Wie man die Räume des Hochzeitsortes ausstattet und besser verwaltet

Das Wort an die Experten: das Team von Integra Rent, spezialisiert auf die Vermietung und Vermietung von Einrichtungen für Hochzeiten und Catering

 

Sie sind auf die Bereitstellung von Catering-Einrichtungen und -Ausstattung spezialisiert: Was sind die Grundregeln, nach denen Sie sich im Falle einer Hochzeit entscheiden müssen, wie Sie Ihren eigenen Standort einrichten?

Die Grundregel ist, sich auf erfahrene und spezialisierte Akteure in der Branche zu stützen, die autonom strukturiert und unabhängig sind. Beratung, Erfahrung und Unterstützung sind aus den primären Evaluationen unerlässlich. Es ist absolut nicht genug, einen Operator nur so zu identifizieren, wie er aussieht. Meiner Meinung nach ist es wichtig, einen Termin zu vereinbaren, um die Merkmale des Unternehmens persönlich zu überprüfen: seine Größe, Organisation, Lagerkapazität, Art und Qualität der angebotenen Dienstleistungen und Produkte.

Oft finden wir uns vor schönen Katalogen wieder, die in der Form verzaubern, aber nicht substanziell replizieren. Neben dem ästhetischen Aspekt der Wahl der Kombinationen ist es auch angebracht, Ihre Präferenzen an die technischen / logistischen Merkmale des gewählten Standortes anzupassen. Zu Ihrem Schutz und Ihrer Garantie ist es notwendig, jede Art von Service oder Produkt, die schriftlich angeboten werden, zu formalisieren und genau die Merkmale der einzelnen Verträge zu analysieren. Hüten Sie sich vor mündlichen Vorschlägen, die nicht formell formuliert oder unklar und ausweichend sind! Denken Sie daran: Ehe ist ein einzigartiges Ereignis, alles muss perfekt geplant und konkret organisiert sein. Sie können die Hochzeit am nächsten Tag nicht verschieben, weil Ihr Lieferant vergessen hat, die Stühle für Sie zu reservieren, oder Sie haben ein anderes Datum als das Ihre festgelegt!

 

Für den Fall, dass Sie einen kleinen Platz für den Ort, wo die Hochzeit stattfindet, zur Verfügung haben, was sind drei „Tricks“, um das Beste daraus zu machen?

Identifizieren Sie zuerst die Größe und die vielseitigste Form der statischen Ausrüstung (Tische, Stühle usw.). Bewerten Sie daher die mögliche Erweiterung der Räume, indem Sie temporäre Strukturen (z. B. Pavillons, Regenschirme usw.) einrichten. Schließlich, wählen Sie die geeigneten Möbel auf der Grundlage der besten Art der Rezeption kann je nach der Stimmung der Veranstaltung und die Menge der Gäste organisiert werden, die Sie begrüßen werden.

 

Was sind Fehler bei der Einrichtung einer Hochzeitsfeier?

Zuallererst würde ich sagen, dass die Veranstaltung nicht unter Berücksichtigung der Wettereigenschaften geplant wird: Es ist wichtig, sofort einen Plan B zu erstellen, der es uns ermöglicht, mit unerwarteten Ereignissen im Zusammenhang mit den Wetterbedingungen des Tages fertig zu werden. Zweitens würde ich Ihnen raten, die Auswahl eines Lieferanten zu vermeiden, indem Sie ihn nur aufgrund seiner preislichen Zweckmäßigkeit auswerten: Reklamieren und kommerzielle Informationen und Referenzen suchen, sich vor unbekannten Betreibern, Neuankömmlingen und Improvisierten hüten. Wir müssen auch darauf achten, sie nicht unvollständig zu bewerten: Merkmale wie Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und die Einhaltung des organisatorischen Timings sind ein entscheidendes Plus.

 

Worauf kann man nicht verzichten, wenn man sein eigenes Zimmer aufbaut?

Aus technischer Sicht würde ich sagen, dass wir nicht auf die richtige Einstellung der Stände verzichten können, die nicht nur den ästhetischen Aspekt berücksichtigen muss, sondern auch den operativen für das Catering-Personal und das Management in Bezug auf die komfortable Mobilität der Gäste. Auf der anderen Seite würde ich sagen, dass man für solch einen besonderen Tag nicht auf einen fabelhaften Rahmen verzichten kann, der Ihre Erwartungen voll und ganz widerspiegelt, indem Sie ihn personalisieren, um Ihre Hochzeitsfeier einzigartig und unnachahmlich zu machen.

 

Danke für die interessanten technischen Erklärungen und für das Interview!

 

Marta Boldi